株式会社データラボ（以下「当社」という。）は、システム構築をお客様にご提供する会社です。
その事業目的を達成するためには、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。
当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全社員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
また、個人情報保護のため組織管理体制の確立および適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する所定の規定・規則の策定・遵守し、目的外利用は行いません。なお、当社が取得した個人情報は、法令に基づく等の正当な理由がない限り、本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

2.個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

6.特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報の適正な取扱い確保のための取組みの基本方針を以下のように定めます。

①関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）を遵守し、特定個人情報等に適正な取扱いを行います。

②安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、「特定個人情報保護に関する規定」を定めています。

③ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関して、「個人情報に関する苦情・相談窓口対応規則」に準じ行います。

④個人番号利用目的の明示
当社従業員及び扶養家族の個人番号の利用目的
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
健康保険・厚生年金保険届出事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
当社従業者以外の個人に係る個人番号の利用目的
各種法定調書作成事務
各種支払調書作成事務

2018年10月1日改定